"Plannen is veel meer dan een afspraak in de agenda zetten. Ik neem de inkomende telefoontjes aan, zoek uit wat er speelt en plan onze onderhoudsmonteurs in. Door goed door te vragen bij bewoners en informatie op te halen bij collega’s, zorg ik dat de monteur met een duidelijke werkbon op pad gaat. Het doel is dat die precies weet wat er nodig is en het probleem in één bezoek kan oplossen. Als dat lukt en de bewoner tevreden is, geeft dat veel voldoening.
Ik houd van de dynamiek in mijn werk. Er zijn steeds nieuwe vragen en uitdagingen waar we samen een oplossing voor vinden. Duidelijk communiceren, overzicht houden en mensen goed aanvoelen helpen me daarbij. Bij Instain vind ik ook het contact met collega’s belangrijk."
De planning klopt, totdat een klus uitloopt of er een spoedmelding binnenkomt. Als planner bij Instain bekijk jij wat voorrang heeft, wie beschikbaar is en welke monteur de juiste vakkennis heeft. Je past de planning aan en zorgt dat iedereen weet waar die aan toe is.
Je maakt de dag- en weekplanning voor storingen, onderhoud, reparaties en servicewerk. Daarbij houd je de voortgang in de gaten en overleg je met werkvoorbereiders en servicecoördinatoren als er iets dreigt vast te lopen. Ook beheer je de servicemailbox en klantportalen en houd je de planningsgegevens bij. Zo kunnen collega’s vertrouwen op de informatie in het systeem.
Je werkt op ons kantoor in Terwolde. Je hebt mbo 3/4-werk- en denkniveau, affiniteit met techniek en ervaring met plannen of coördineren. Bij voorkeur heb je minimaal twee jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld met het inplannen van monteurs of buitendienstmedewerkers. Ervaring met Syntess is mooi meegenomen.